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Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung, Alkoven
- Eferding
- Teilzeit 25h – 30h
Wir bieten
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und kollegiales Team
- Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
- Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
- Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
- Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
- Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
- Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Ihre/Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen: Postbearbeitung, Bearbeitung Unternehmenspostfach, Dokumentenmanagement, Terminmanagement, Gästebewirtung, Verantwortlich für das abteilungsinterne Dokumentenablagesystem,…
- Erstellung von Berichten für den Aufsichtsrat und den Eigentümer
- Ansprechperson für externe Geschäftspartner/Behörden sowie interne Anfragen
- Eigenständige Erstellung bzw. Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und behördlichen Dokumenten
- Mitarbeit in laufenden Organisationsprojekten zur Verbesserung der Abläufe und Strukturen
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen wie Symposien, Ausstellungen, etc.
- Administration von Aus- und Weiterbildungen
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office), BMD Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Proaktives engagiertes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick und Loyalität
Verdienst
- Brutto ab 2.881,60 € pro Monat
- Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 7 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten € 2.881,60 bis € 3.316,50 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
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Inseriert am 13.02.2024
Nr.: 11593
Verwaltung, Alkoven
Anton-Strauch-Allee 1
4072 Alkoven
4072 Alkoven
Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in neun Gemeinden Oberösterreichs.