Institut Hartheim

Assistenz der Geschäftsführung

Verwaltung, Alkoven
  • Eferding
  • Teilzeit 25h – 30h

Wir bieten

  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Engagiertes und kollegiales Team
  • Flexibler und familienfreundlicher Arbeitgeber
  • Erhöhter Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
  • Günstige Mitarbeiter:innen Verpflegung und Gratisobst
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit, staufreie Anreise sowie Gratisparkplätze
  • Gesundheitsfördernde Angebote (gratis Fitnessraum)
  • Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiter:innenangebote, Rabatte, etc.)
  • Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Ihre/Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen: Postbearbeitung, Bearbeitung Unternehmenspostfach, Dokumentenmanagement, Terminmanagement, Gästebewirtung, Verantwortlich für das abteilungsinterne Dokumentenablagesystem,…
  • Erstellung von Berichten für den Aufsichtsrat und den Eigentümer
  • Ansprechperson für externe Geschäftspartner/Behörden sowie interne Anfragen
  • Eigenständige Erstellung bzw. Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen und behördlichen Dokumenten
  • Mitarbeit in laufenden Organisationsprojekten zur Verbesserung der Abläufe und Strukturen
  • Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen wie Symposien, Ausstellungen, etc.
  • Administration von Aus- und Weiterbildungen

Ihr/Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office), BMD Anwenderkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Proaktives engagiertes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick und Loyalität

Verdienst

  • Brutto ab 2.881,60 € pro Monat
  • Die Entlohnung laut SWÖ-KV in der Verwendungsgruppe 7 beträgt für 37 Wochenstunden je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten € 2.881,60 bis € 3.316,50 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Stefan Langfellner B.A.

+43 72746536 418
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Verwaltung, Alkoven
Anton-Strauch-Allee 1
4072 Alkoven

Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in neun Gemeinden Oberösterreichs.

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