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IAB Institut für Ausbildungs- & Beschäftigungsberatung
Assistenz der Geschäftsführung
IAB Linz
- Linz
- Vollzeit 37h
- Ab 22.07.2025
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- wertschätzender Umgang und offenes Miteinander
- sinnstiftende Tätigkeit
- eine ausgewogene Work-Life-Balance
- attraktive Weiterbildungs- und Persönlichkeitsentwicklungs- möglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Vielfalt und Chancengleichheit
Ihre/Deine Aufgaben
- Koordination der Office-Tätigkeiten und Mitarbeit im Office-Dienst
- Planung und Umsetzung individueller und organisatorischer Maßnahmen zur Förderung und Sicherstellung von Mitarbeiter.innenkompetenzen im Rahmen der Personalentwicklungsstrategie (Datenbankverwaltung, Erhebungs- und Planungsarbeiten, Dokumentation und Abwicklung)
- Planung und Abwicklung von Veranstaltungen im IAB-Jahresplan (Terminverwaltung, Referent:innenkommunikation, Raumverwaltung im Haus und extern, Materialverwaltung, etc.)
- Abwicklung interner und externer Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Vorlagen, kleine grafische Anpassungen, Homepage-Verwaltung, Koordination externer Partner.innen, …)
Ihr/Dein Profil
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder HAK/HLW)
- abgeschlossenes Studium in den Bereichen Sozialwirtschaft, Kommunikationswissenschaften, oder Ähnliches von Vorteil
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse und digitale Kompetenzen
- selbständige, zielorientierte, genaue Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationseigenschaften
- Belastbarkeit und Flexibilität
Verdienst
- Brutto ab 2.996,90 € pro Monat
- Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Gehaltsstufe 7 zumindest € 2.996,90 bis max. € 3.449,20 je nach Vordienstzeiten. Eine Aufstufung ist nach Einschulung und Übernahme von weiteren Aufgaben verhandelbar.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Ihrem Europass-Lebenslauf (www.europass.at) bis 31.7.2025 per eMail.
Inseriert am 22.07.2025
Nr.: 21796
(c) fauxels/ pexels
Mehr über diesen Arbeitgeber
IAB Linz
Scharitzerstraße 11
4020 Linz
4020 Linz
Das IAB ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das auf vielfältige Beratungs-, Qualifizierungs- und Forschungsdienstleistungen im Bereich des regionalen Arbeitsmarktes spezialisiert ist.
