Kinderschutzzentrum Tandem
Assistenz der Geschäftsführung
Kinderschutzzentrum Tandem Wels
- Wels
- Home Office
- Teilzeit 20h
- Ab 01.12.2025
Wir bieten
- Mitarbeit in einem motivierten interdisziplinären Team
- Supervision und Möglichkeit zur Weiterbildung bzw. Fortbildung
- Arbeitsort: überwiegend Kinderschutzzentrum TANDEM, Dr. Koss Str. 2, 4600 Wels bzw. nach Notwendigkeit Einsatz in Sprechstelle in Grieskirchen möglich.
- Montags bis freitags jeweils am Vormittag, abweichende Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit der Geschäftsführung möglich
- Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Vereinbarung möglich
Ihre/Deine Aufgaben
- Büroorganisation (Einkauf, Büromaterial, Drucksorten, Katalogisieren, …)
- Erfassung statistischer Daten und deren Aufbereitung für Fördergeber*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Subventionsanträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
- Aufbereitung der Buchhaltung und Führung der Kassa
- Allgemeine Terminkoordinationen für die GF und das Team
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post und E-Mail
- Aktualisierung der Materialien für Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit der GF (Aktualisierungen von Homepage und Social Media Kanälen, Infomaterialien etc.)
- Protokollführung (z.B. bei Teammeetings)
- Fallweise Bewirtung von Gästen
- Organisation der Instandhaltung der Räumlichkeiten und IT-Geräte
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (vorwiegend Word, Excel, Outlook, Teams etc.)
- Genaues, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- organisatorisches Geschick und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung mit der Betreuung von Homepage und Social Media Kanälen
- Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Vorlage von polizeilichen Führungszeugnis vor Dienstantritt erforderlich
Verdienst
- Brutto ab 2.794,50 € pro Monat
- Gehalt laut SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, mind. € 2.794,50 auf Basis Vollzeit (37 Stunden)
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per Mail.
Inseriert am 01.12.2025
Nr.: 23522
(c) Engin Akyurt, Pexels
Mehr über diesen Arbeitgeber
Kinderschutzzentrum Tandem Wels
Dr.-Koss-Straße 2
4600 Wels
4600 Wels
Familien in Krisensituationen - im Kontext von psychischer, physischer und sexueller Gewalt - werden beratend und therapeutisch unterstützt. Ziel ist es, Eltern, Kindern und Jugendlichen deren eigene Kompetenzen und Ressourcen bewusst zu machen, um sich gesund zu entwickeln und zukünftigen Herausforderungen gestärkt zu begegnen.