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Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Oberösterreich

Office Manager:in und administrative Assistenz

Zentrale / Landessekretariat Linz
  • Linz
  • Home Office
  • Vollzeit 40h
  • Ab 03.07.2024

Wir bieten

  • flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Home-Office nach der Einarbeitungszeit möglich)
  • bezahlte Mittagspause
  • abwechslungsreiches Aufgabengebiet und sicherer Arbeitsplatz
  • tolles Team und kollegiales Arbeitsklima
  • Rotkreuz-Akademie und fachspezifische externe Weiterbildungen
  • Events und Veranstaltungen des Roten Kreuzes OÖ
  • zentrale Lage und gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Mitarbeiterkarte mit zahlreichen Ermäßigungen
  • Kostenloser Kaffee und Obstkorb uvm.

Ihre/Deine Aufgaben

  • Assistenz des Leiters für Rettungs- und Katastrophenhilfsdienst
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Bereich der internen und externen Kommunikation
  • Erster Ansprechpartner am Telefon und Anlaufstelle für Kollegen und Besucher (Frontoffice)
  • Mitarbeit bei spannenden Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Fachthemen, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
  • Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Gästebetreuung

Ihr/Dein Profil

  • Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Spaß am Schreiben von Texten und sehr gute Ausdrucksfähigkeit
  • Kreativität und Lösungsorientierung
  • Organisationstalent
  • Analytisches und Konzeptionelles Denken
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Soziale Kompetenz
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Verdienst

  • Brutto ab 2.710,00 € pro Monat
  • Werden Sie Teil der großen Rotkreuz-Gemeinschaft! Bezahlung laut Kollektivvertrag des Österreichischen Roten Kreuzes. Mindestgehalt bei 40 Wochenstunden brutto € 2.710,- zzgl. einer Mehrleistungsvergütung von € 364,- möglich.

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team? Der Kontakt mit Menschen liegt Ihnen? Dann ergreifen Sie die Chance für die Mitarbeit in der größten humanitären Organisation Österreichs! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 25.07.2024 über unser Bewerberportal.

Online Bewerbung

Zur Bewerbung

Bei Fragen dazu

Mag. (FH) Markus Brunner

+43 732 7644131
Inseriert am 03.07.2024 Nr.: 14649
Zentrale / Landessekretariat Linz
Körnerstraße 28
4020 Linz

„Die Kraft der Menschlichkeit“, die Offensivkraft des Roten Kreuzes, steckt in den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich von der Rotkreuzidee begeistern lassen.

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