Dieses Inserat ist leider bereits abgelaufen, aber wir haben noch viele weitere spannende Jobs.
Zur Jobsuche
Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde
Officemanagement
Landesorganisation Oberösterreich Linz
- Linz
- Home Office
- Vollzeit 30h – 38h
- Ab 27.09.2024
Wir bieten
- Teamorientiertes Arbeiten in einer modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden gemeinnützigen GmbH
- Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Home-Office Möglichkeiten und Gleitzeit
- Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
- Betriebliche Veranstaltungen und Feste
Ihre/Deine Aufgaben
- Office-Management für zwei Bereichsleitungen
- Priorisierung und Verteilung aller eingehender Anrufe und Emails von zwei allgemeinen Postfächern
- First Level Support
- Termin- und Fristenmanagement (Erstellung und Pflege eines zentralen Kalenders, Terminkoordination für die Bereichsleitungen)
- Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten bis zu kfm. Angeboten
- Besprechungsmanagement (Hosting, Protokolle, Follow-Up etc.)
- Büroorganisation und -verwaltung inkl. des Ressourcenmanagements
- Einschulung neuer Leiter:innen in administrativen Aufgaben
- Abwicklung von Subventionen vom Förderantrag bis zur Abrechnung
- Unterstützung in der Planung und Abwicklung von Veranstaltungen und Projekten
- Fallweise Vertretung bei Terminen
Ihr/Dein Profil
- kfm. Lehre oder Ausbildung plus einschlägige Erfahrungen im Bereich Office-Management
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Gestaltung des Arbeitsbereichs
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und dabei gerne Teil eines Teams sein
- Flexibilität in Bezug auf die Vielseitigkeit der Aufgaben
Verdienst
- Brutto ab 2.759,60 € pro Monat
- Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2 759,60 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Online Bewerbung
Zur Bewerbung
Inseriert am 27.09.2024
Nr.: 16268
Landesorganisation Oberösterreich Linz
Wiener Straße 131
4020 Linz
4020 Linz
Als größte und aktivste Familienorganisation in Oberösterreich setzen wir uns für die Interessen und Rechte der Kinder ein. Wir unterstützen und fördern Kinder in ihrer individuellen Entwicklung und Eltern in ihrer Erziehungsarbeit. Mitbestimmung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kultur und Bildung für Kinder sind für uns zentrale Themen.
