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Caritas Oberösterreich
Sachbearbeiter:in
Caritas OÖ Linz
- Linz
- Home Office
- Vollzeit 33h – 37h
- Ab 01.09.2025
Wir bieten
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Einbindung in ein wertschätzendes und engagiertes Team in ausgezeichneter Arbeitsatmosphäre
- gründliche Einschulung "on the Job"
- Arbeitsplatz in zentraler Lage, Parkplatz, sehr gute Anbindung an das Öffentliche Verkehrsnetz,
- Verpflegung in der hauseigenen Kantine
- Gute work-life-Balance durch Gleitzeit
- Möglichkeit zu Homeoffice mit Dienstlaptop und –smartphone
- Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr
Ihre/Deine Aufgaben
- Administrative Assistenz der Abteilungsleitung
- Lehrlingsausbildung
- Erste Anlaufstelle für 350 kirchliche Kinderbildungs- und betreuungseinrichtungen mit 3.500 Dienstnehmer*innen
- Mitarbeit bei IT-Projekten zur Optimierung von Prozessen
- Datenbankbetreuung, Stammdatenverwaltung, Datenauswertung
- Statistik; Erstellung und Auswertung von digitalen Umfragen via Lime Survey
- Erstellung von Stellenausschreibungen (TYPO3 Content-Management)
- Aufbereitung von Formularen, Präsentationen und Unterlagen
- diverse Abrechnungen und Faktura; Rechnungskontrolle und Zuweisung der Kostenstellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung...)
- Organisation von diversen Seminaren und Veranstaltungen
- Bestellwesen, Büromaterialverwaltung und Ablage
- Vorarbeiten zur Personalverrechnung und Budgeterstellung
- Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
- Bestellwesen
Ihr/Dein Profil
- fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung werden vorausgesetzt
- Absolvierte Lehrlingsausbilder-Prüfung von Vorteil bzw. Bereitschaft die Prüfung abzulegen
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,...)
- Proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Flexibilität
Verdienst
- Brutto ab 3.033,80 € pro Monat
- Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 3.033,80 bis € 3.479,80 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
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Inseriert am 01.08.2025
Nr.: 21944
(c) Caritas OÖ
Mehr über diesen Arbeitgeber
Caritas OÖ Linz
Kapuzinerstraße 84
4020 Linz
4020 Linz
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