Sekretär:in
- Kirchdorf
- Teilzeit 20h – 25h
- Ab 01.09.2025
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Wirkung
- Ein herzliches, engagiertes und interdisziplinäres Team
- Raum für persönliche Entwicklung
- Regionales, biofaires Mittagessen und Nutzung unserer E-Autos
Ihre/Deine Aufgaben
Ob im Büroalltag oder bei spannenden Projekten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Mit deinem Organisationstalent bringst du Struktur in interne Abläufe und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal international wird – vom Nachbarschaftsprojekt in der Gemeinde bis zum Austauschprogramm mit Europa. Du bist die zentrale Anlaufstelle, die alle Fäden zusammenhält.
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Schriftverkehr, Post, etc.)
- Büroorganisation und Adressverwaltung
- Vorbereiten von Seminarunterlagen, Erstellen von Protokollen
- Unterstützung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Unterstützung in der Gestaltung diverser Unterlagen (Einladungen, Berichte etc.)
Ihr/Dein Profil
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kund:innen & Kolleg:innen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, InDesign Kenntnisse von Vorteil)
- Freude an Organisation & Kommunikation
- Interesse an Erwachsenenbildung & gesellschaftlicher Entwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfreier Schriftverkehr
- Abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann
Verdienst
- Brutto ab 2.113,35 € pro Monat
- Gehalt laut Kollektivvertrag € 2.113,35 brutto/ 40 Std. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail bis 30 .Juli 2025 an: Selina Straubinger, straubinger@spes.co.at oder Birgit Appelt, appelt@spes.co.at
4553 Schlierbach
Zukunftsakademie zu sein bedeutet für uns, Menschen und Organisationen zu befähigen und ermutigen, mit sich ändernden Rahmenbedingungen und gesellschaftlichen Entwicklungen in lösungsorientierter, lebensstärkender Weise umzugehen.