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      IAB Institut für Ausbildungs- & Beschäftigungsberatung

      Verwaltungs­mitarbeiter:in

      IAB Frauenberufs­zentrum Wels
      • Wels
      • Vollzeit 37h
      • Ab 01.07.2026

      Wir bieten

      • wertschätzenden Umgang und offenes Miteinander
      • sinnstiftende Tätigkeit
      • eine ausgewogene Work-Life-Balance
      • attraktive Weiterbildungs- und Persönlichkeitsentwicklungsmöglichkeiten
      • Betriebliche Gesundheitsförderung
      • Vielfalt und Chancengleichheit

      Ihre/Deine Aufgaben

      • Office Management der Projekte am Standort (Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, Protokollführung, Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, Dokumentation und Ablage)
      • Kundinnenbetreuung und -empfang
      • Kundinnenadministration in den bestehenden Datenbanksystemen
      • Unterstützung der Projektleitung bei Öffentlichkeitsarbeit, Projektdokumentationen und Auswertungen
      • Umsetzung und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Projektkonzepte

      Ihr/Dein Profil

      • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder berufsbildende Schule)
      • einschlägige Berufserfahrung
      • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
      • sehr gute MS Office Anwenderinnenkenntnisse und Erfahrung mit Datenpflege (mit Datenbanksystemen wie IDEA, eAMS, Odoo von Vorteil)
      • Organisationstalent mit systematischer Arbeitsweise
      • selbständige, zielorientierte, genaue Arbeitsweise
      • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

      Verdienst

      • Brutto ab 2.867,20 € pro Monat
      • Bezahlung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich, Gehaltsstufe 6 für Vollzeit zumindest € 2.867,20 brutto bis max. € 3.294,10 brutto je nach Vordienstzeiten.

      Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

      Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

      Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Europass-Lebenslauf (www.europass.at) per eMail.

      Bewerben Sie sich bei

      Sonja Duda

      sonja.duda@iab.at
      Inseriert am 12.05.2026 Nr.: 26050
      (c) fauxels/ pexels
      IAB Frauenberufs­zentrum Wels
      Kaiser-Josef-Platz 41
      4600 Wels

      Das IAB ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das auf vielfältige Beratungs-, Qualifizierungs- und Forschungsdienstleistungen im Bereich des regionalen Arbeitsmarktes spezialisiert ist.

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