VertretungsNetz OÖ
Administrative:r Mitarbeiter:in
Erwachsenenvertretung, Linz/Mühlviertel
- Linz
- Home Office
- Vollzeit 40h
- Ab 01.05.2025
Wir bieten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Pensionsvorsorge
Ihre/Deine Aufgaben
- Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, Kooperationspartner:nnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung.
- Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen
- Sie verwalten Termine und Fristen
- Sie erstellen Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen
- Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch
- Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle
- Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe
- möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme)
- hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- gutes Zeitmanagement
Verdienst
- Brutto ab 2.780,00 € pro Monat
- bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,00
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Wir suchen eine administrative Mitarbeiterin für den Standort Linz ab 1. Mai oder 1. Juni 2025 für 40 Wochenstunden. Bewerbungen bitte per E-Mail bis 18. April 2025 schicken. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht.
Bewerben Sie sich bei
Mag. Thomas Berghammer
Bereichsleitung OÖ
+43 732 656510ev-ooe.bewerbung@vertretungsnetz.at
Inseriert am 20.03.2025
Nr.: 19736
Erwachsenenvertretung, Linz/Mühlviertel
Gruberstraße 6
4020 Linz
4020 Linz
Zuständig für die Bezirksgerichtssprengel: Urfahr, Freistadt, Perg, Rohrbach. Wir vertreten, unterstützen und beraten Menschen mit psychischen oder intellektuellen Beeinträchtigungen in verschiedenen Lebenssituationen und versuchen, die Selbstbestimmung der Betroffenen in den Vordergrund zu stellen, zu achten und zu erhalten.
