Assistent:in

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer:innenplanung)
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
• Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
• Interne und externe Terminkoordination
• Qualitätsmanagement
• Werkvertragsabrechnungen
• Office Management

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• Flexibilität im Denken und Handeln
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Teamorientierung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund:innen und Trainer:innen