Dieses Inserat ist leider bereits abgelaufen, aber wir haben noch viele weitere spannende Jobs. Zur Jobsuche

Verein Frauenbetreuungs u. Frauenservicestellen BABSI

Assistent:in Standortleitung

Frauenberatungsstelle BABSI Traun

Linz-Land
Teilzeit 34h
Ab 02.04.2024

Wir bieten

Wir bieten eine langfristige Anstellung mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsbereichen. Werden Sie Teil eines engagierten, lösungsorientierten, multiprofessionellen Teams. In einem offenen und freundlichen Arbeitsklima haben Sie die Möglichkeit, eigene (über den Sozialbereich hinausgehende) Fähigkeiten einzubringen.

BABSI Frauenberatungsstelle

Ihre/Deine Aufgaben

Unterstützung der Leitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Kundinnen- und Klientinnenkontakt für BABSI und das FrauenBerufsZentrum, Empfang, telefonische Anfrage, Terminvergabe, Weitervermittlung, Bestätigungen, etc.
Schnittstelle zu den Standorten, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen
Datenmanagement Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
Vorbereitung von Statistiken, Berichten, Ansuchen, Förderschreiben, usw.
Unterstützung beim Erstellen von Förderanträgen & Kalkulationen
Mitgliederverwaltung
Klassische Office Management Aufgaben wie Korrespondenz, Mailverkehr, Kassaführung, Prüfung der Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung, usw.
Personaladministration: Verwaltung Abwesenheiten, Zeiterfassung, Dienstverträge, Stammdatenpflege, Weiterbildungen
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung
Organisation, Verwaltung, Ausgabe diverser Arbeitsmaterialien für Mitarbeiterinnen

Ihr/Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsassistentin
Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, Excel, PowerPoint, Access)
Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent, Diskretion
Teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger, genauer und verlässlicher Arbeitsweise
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Emphatischer und respektvoller Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Sozial- und Selbstkompetenz
Identifikation mit feministischen Frauenthemen

Verdienst

Brutto ab 2.687,00 € pro Monat
Gehalt orientiert sich am SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 (mind. brutto € 2.687,00 bis max. € 3.087,10 bei Vollzeitbeschäftigung, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

Werden Sie Teil unseres Teams, um Frauen ein selbstbestimmtes und selbstverantwortliches Handeln zu ermöglichen. Wir freuen uns auf Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis 12. April 2024 per eMail.