Institut Hartheim gemeinnützige Betriebsgesellschaft mbH
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltung, Alkoven
- Eferding
- Vollzeit 37h
Wir bieten
- Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
- Erhöhten Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
- Gute öffentliche/staufreie Erreichbarkeit
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums
- Günstige Mitarbeiter:innenverpflegung
Ihre/Deine Aufgaben
- Sie kümmern sich um klassische Terminkoordination, das Office-Managment mit allem, was dazu gehört, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, das Einfordern von Berichten und Projektergebnissen, die Korrespondenz mit Behörden und Partnern.
- Sie organisieren Veranstaltungen, erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, bringen System in unübersichtliches Zahlen- und Datenmaterial und halten dabei der Geschäftsführung möglichst den Rücken frei von organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Wenn es Ihre Zeit zulässt, arbeiten Sie auch in Projekten mit und übernehmen einzelne Arbeitspakete.
Ihr/Dein Profil
- Proaktivität, Verlässlichkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Mitarbeit in Projekten
- Zahlenaffinität und hohe analytische Fähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, exzellente EDV-Anwender-Kenntnisse (Microsoft 365), idealerweise BMD-Anwenderkenntnisse
- Und besonders wichtig: Loyalität & Verschwiegenheit
Verdienst
- Brutto ab 3.074,80 € pro Monat
- Die Entlohnung beträgt lt. SWÖ-KV für 37 Wochenstunden zwischen €3.074,80 und €3.538,90 brutto. Die Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihren Erfahrungen und Ihrer Qualifikation.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Online Bewerbung
Zur Bewerbung
Inseriert am 28.07.2026
Nr.: 27105
(c) Institut Hartheim
Mehr über diesen Arbeitgeber
Verwaltung, Alkoven
Anton-Strauch-Allee 1
4072 Alkoven
4072 Alkoven
Das Institut Hartheim betreut Menschen mit kognitiver und mehrfacher Beeinträchtigung. Rund 700 Mitarbeiter:innen unterstützen über 650 Menschen in unserer Zentrale in Alkoven und in neun Gemeinden Oberösterreichs.