Fach­sekretär:in im Team Kinder / Katholische Jungschar

Das Team Kinder / Katholische Jungschar begleitet, schult und unterstützt tausende ehrenamtliche Mitarbeiter:innen in den Pfarren. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als Karenzvertretung, die unser Büro gemeinsam mit zwei weiteren Sekretärinnen mit Überblick, Herz und Humor am Laufen hält.

• Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert
• Junges, engagiertes Team mit wertschätzender Atmosphäre und gutem Betriebsklima
• Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
• Zuschuss zu Öffi-Ticket oder Fahrtkosten
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Essensgutscheine
• Dienstfrei an Karfreitag, Heilig Abend, Silvester und drei zusätzliche Urlaubstage
• Karenzvertretung

• Jungscharhäuser: Anmeldemanagement, Terminvergabe, Kontakt zu Mieter:innen, Schriftverkehr und laufende Abstimmung mit den Hausverwalter:innen
• Veranstaltungen und Schulungen: An- und Abmeldungen, Materialorganisation (teilweise inkl. Transport), Verpflegung bei Schulungen sowie Abrechnungen
• Büroorganisation: Kund:innenkontakte per Telefon, E-Mail und Post, Korrespondenz, Layout und allgemeine Verwaltung
• Erstellung und Versand von Protokollen, Berichten, Einladungen und Aussendungen
• Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4, ansonsten vorerst Einstufung in G3)
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit
• Selbständigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Identifikation mit der Katholischen Kirche, Interesse an der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit, eigene ehrenamtliche Tätigkeit vorteilhaft