Volkshilfe Oberösterreich gGmbH

Key User:in für die Personalabteilung

Volkshilfe OÖ, Linz
  • Linz
  • Home Office
  • Teilzeit 25h – 30h
  • Ab 20.01.2025

Wir bieten

  • Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home Office
  • Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
  • 37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Gehaltsanpassungen
  • Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
  • Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
  • Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

Ihre/Deine Aufgaben

  • Du bist Systemexperte (sage DPW) und unterstützt HR Tool Anwender*innen, bist erste Anlaufstelle bei Problemen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Du bist hauptverantwortlich für die digitale Zeiterfassung (Richtlinien gem. SWÖ)
  • Du erstellst Dokumentationen und kümmerst dich um deren Aktualität
  • Du hilfst mit bei der Implementierung neuer System- und Applikationsfunktionen (digitaler Personalakt)
  • Du bist Ansprechpartner*in für Digitalisierung in der HR und koordinierst Projekte innerhalb der Abteilung
  • Du magst es Kennzahlen zu erstellen und auszuwerten
  • Du analysierst Prozesse und Schnittstellen und entwickelst proaktiv Ansätze zur Effizienzsteigerung
  • Du evaluierst gemeinsam mit der Rechtsabteilung Personaldokumente und Formulare

Ihr/Dein Profil

  • Du hast vorzugsweise berufliche Erfahrungen im HR Bereich
  • Von Vorteil sind auch Kenntnisse zu Sage DPW oder du magst es neue Systeme kennenzulernen
  • Du interessierest dich sehr für Digitalisierung und liebst technische Umsetzungen
  • Du bist empathisch, selbständig und zuverlässig und hilfst auch gerne Anderen
  • Lösungsorientiertheit und Durchsetzungskraft sind ein Markenzeichen von dir
  • Du verfügst auch über gute Office-Kenntnisse und dich bringen Anpassungen oder einfache Makros in Excel-Formularen nicht ins Schwitzen

Verdienst

  • Brutto ab 2.996,90 € pro Monat
  • Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab 2.996,90 bei 37 Std./Woche), tatsächliche Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 25.02.2025.

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Bei Fragen dazu

Barbara Tröls

+43 676 8734 2250
Inseriert am 16.01.2025 Nr.: 18353
Volkshilfe OÖ, Linz
Glimpfingerstaße 48
4020 Linz

Die Volkshilfe Oberösterreich unterstützt als eine der größten Sozialorganisationen des Landes Menschen durch ihre sozialen Dienstleistungen. Als soziale Bewegung setzt sie sich auch für die Interessen von sozial Benachteiligten ein. Ob in der Pflege und Betreuung, durch integrative Arbeitsmarktprojekte, in der Armutsbekämpfung oder in der Flüchtlings- und MigrantInnen-Betreuung: Im Mittelpunkt steht der Mensch.

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