Koordinator:in

• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Jobticket
• Ein unbefristetes Dienstverhältnis.

• Als Koordinator*in sind Sie für die reibungslose Organisation des Ambulanzalltags verantwortlich. Sie betreuen Praktikant*innen, koordinieren den Ablauf und kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität.
• Praktikantenbetreuung: Sie unterstützen Praktikant*innen während ihres gesamten Praktikums, von der Bewerbung bis zur Evaluation.
• Ambulanzkoordination: Sie organisieren den Ablauf in der Ambulanz, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen Abteilungen der Universität, wie der Fakultät, der Buchhaltung und der Hausverwaltung.
• Klinische Unterstützung: Sie unterstützen die Ambulanzleitung im klinischen Alltag und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und sind zuverlässig.
Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld und können flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene psychosoziale oder kaufmännische Ausbildung
• Fähigkeiten: Selbstständiges Arbeiten im administrativen Bereich, Empathie, Stressresistenz, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sprachen: Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
• EDV-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Umgang mit Datenbanken
• Praktikum: Vorerfahrungen im Zuge eines Praktikums in einer psychosozialen Institution, Klinik oder an einer Ambulanz sind von Vorteil aber keine Voraussetzung