Mitarbeiter:in Administration Ferien

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Teamorientiertes Arbeiten in einer modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Organisation
• Fundierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
• Fachliche und persönliche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und selbständiges Arbeiten, auch im Home-Office, daher sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Anbindung an den öffentlichen Verkehr, Parkmöglichkeiten sowie barrierefreier Zugang
• Social Benefits: Vergünstigungen, Vitamin-Ecke, Events uvm.
• Mitarbeit und Möglichkeiten der Mitgestaltung in einer sinnstiftenden Organisation

Es handelt sich um eine befristete Stelle (Karenzvertretung).

• Koordination und Verwaltung unserer vielfältigen Ferienangebote, die wir im Auftrag der "Kinder- und Jugendhilfe" durchführen, in Absprache mit dem/der Vorgesetzten
• Planung der Schulungen für Mitarbeiter:innen in Feriencamps
• Schnittstelle zu Fördergebern und Teilnehmer:innen
• Recruiting für unser saisonales Ferienpersonal samt administrativer Abwicklung (inkl. Vertragsvorbereitung und Schriftverkehr)
• Organisation von Transfers für Teilnehmer:innen unserer Ferienangebote mit teilweiser Begleitung
• Kassenführung und Projektabrechnung mit Förder- und Auftraggebern sowie Privatpersonen
• Entwicklung von Produkt- und Marketingstrategien - Ideenwerkstatt für attraktive Ferienprogramme
• Materialplanung und Einkauf
• Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse und Optimierung bestehender Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger:innen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und schnelle Auffassungsgabe für neue Apps und Programme
• Organisationstalent, Kommunikationsfreudigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit in stressigen Situationen
• Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden zu arbeiten sowie Mehrarbeit im Sommer zu leisten
• Kreativität, Loyalität, Humor und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein B