Mitarbeiter:in für Verrechnung, Backoffice, Kundenbetreuung

Landesorganisation OÖ, Linz

Linz
Teilzeit 20h – 30h
Ab 12.12.2025

Wir bieten

Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
Weiterbildungsmöglichkeiten
Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
Betriebliche Veranstaltungen und Feste

Ihre/Deine Aufgaben

Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
Kontrolltätigkeiten
Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
Kilometergeldabrechnungen
Führen der Handkassa
Einschulung neuer Leiter:innen
Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf

Ihr/Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
Analytisches Denken
Genauigkeit und Zahlenaffinität
Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
Hohe Belastbarkeit

Verdienst

Brutto ab 2.870,00 € pro Monat
Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.870,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

Als erfahrene:r Mitarbeiter:in der Kundenbetreuung gestalten Sie aktiv bei den Kinderfreunden in ganz OÖ mit! Verändern Sie mit uns die Welt! Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerberportal! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!