Mitarbeiter:in im Office der Geschäftsführung mit Assistenztätigkeiten
- Linz
- Teilzeit 30h
- Ab 01.10.2026
Wir bieten
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Gleitzeitmodell
- Betriebliche Gesundheitsförderung (breites Angebot an kostenlosen Kursen und Events)
- Einen zusätzlichen Urlaubstag pro Jahr
- Diverse Sozialleistungen (z. B. kostengünstiges Essensangebot, Zuschüsse für Kinder, Fahrtkostenzuschuss uvm.)
- Möglichkeit zum kostengünstigen Dienstradleasing
- Unentgeltliche Parkplätze für Mitarbeiter:innen
Ihre/Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Schriftstücken
- Organisation und Koordination: Terminplanung, Planung und Koordination von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Events, Organisation von Dienstreisen
- Kommunikation: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder, Telefonmanagement, Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Eigenständige Bearbeitung zugewiesener Themen, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, allgemeine Office-Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit und Content Erstellung: Unterstützung bei Presseaussendungen, Verfassen von Texten inkl. Pflege der Website, Newsletter, Broschüren und interne Kommunikationskanäle
Ihr/Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (Matura wünschenswert)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe digitale Affinität
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Verdienst
- Brutto ab 2.313,45 € pro Monat
- Mindestbruttogehalt bei 30 Wochenstunden: € 2.313,45 (FL 16). (zzgl. Gehaltserhöhung von 3,3% ab Juli 2026) Bei anrechenbaren Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Bewerbungen sind unter Verwendung des Bewerbungsbogens und unter Beifügung eines Motivationsschreibens bis spätestens 25.05.2026 einzubringen.
Bei Fragen dazu
Nora Hackl-Praher, BA
Leitung Human Resource Management
+43 732 3408 15009bewerbung@szl.linz.at
4020 Linz
Werden Sie Teil der SZL Seniorenzentren Linz GmbH. Wir begleiten Sie in eine berufliche Zukunft mit Vielfalt. Als modernes Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden bieten wir verschiedene Einsatzmöglichkeiten in der Pflege und Betreuung, im Verwaltungsbereich, in unseren Großküchen sowie in der Technik. Zivildienstleistende sowie interessierte Jugendliche für ein berufsorientiertes soziales Jahr sind bei uns herzlich willkommen. Als vorbildlicher Lehrbetrieb mit hoher Ausbildungsqualität begleiten wir mit unserem langjährigen Wissen junge Menschen in den unterschiedlichen Lehrberufen.
