Mitarbeiter:in im Vereinsbüro

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
• Arbeiten im 2-er Team
• Fixe Arbeitstage: Bevorzugt Montag, Donnerstag und Freitag. Individuelle Arbeitszeitwünsche beziehen wir nach Möglichkeit gerne mit ein.
• Einschulung durch unsere kompetente langjährige Mitarbeiterin in der Verwaltung
• zusätzliche arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.
• bereits nach 1-jähriger Betriebszugehörigkeit zusätzlicher Urlaubstag

Administrative Office-Tätigkeiten:

• Telefon, E-Mail- und Schriftverkehr, Mitgliederverwaltung, Terminvergaben

Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung:

• Erstellung von Leistungsabrechnungen, Kontrolle & Erfassung von Kassabüchern, Banküberweisungen,
• Rechnungslegung, Kontierung & Ablage von Eingangsbelegen

Unterstützung der Geschäftsführung:

• Administrative Zuarbeit in allen Bereichen, unter anderem auch Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und
• Sitzungen

Schnittstellenkommunikation: Kontakt mit Behörden, MitarbeiterInnen, internen Organisationseinheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann oder ähnliches
• Sicherer Umgang im MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Gewissenhaftes und genaues Arbeiten mit Zahlen liegt dir
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit mit vielen unterschiedlichen Personengruppen, Einrichtungen, Behörden
• Organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise