Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde

Mitarbeiter:in Verrechnung, Backoffice, Kundenbetreuung

Landesorganisation Oberösterreich Linz
  • Linz
  • Teilzeit 35h
  • Ab 01.04.2024

Wir bieten

  • Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
  • Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
  • Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
  • Betriebliche Veranstaltungen und Feste

Ihre/Deine Aufgaben

  • Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
  • Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
  • Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
  • Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
  • Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
  • Kontrolltätigkeiten
  • Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
  • Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
  • Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
  • Kilometergeldabrechnungen
  • Führen der Handkassa
  • Einschulung neuer Leiter:innen
  • Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
  • Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf

Ihr/Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
  • Analytisches Denken
  • Genauigkeit und Zahlenaffinität
  • Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
  • Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
  • Hohe Belastbarkeit

Verdienst

  • Brutto ab 2.759,59 € pro Monat
  • Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.759,59 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

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Mag. Marlene Maier Varadarajan

marlene.maier.varadarajan@kinderfreunde-ooe.at
Inseriert am 11.01.2024 Nr.: 10501
Landesorganisation Oberösterreich Linz
Wiener Straße 131
4020 Linz

Als größte und aktivste Familienorganisation in Oberösterreich setzen wir uns für die Interessen und Rechte der Kinder ein. Wir unterstützen und fördern Kinder in ihrer individuellen Entwicklung und Eltern in ihrer Erziehungsarbeit. Mitbestimmung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kultur und Bildung für Kinder sind für uns zentrale Themen.

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