Office Manager:in Personal­verrechnung & Administration

• Stundenumfang nach Vereinbarung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Flexible Gleitzeit für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache) für ortsunabhängiges Arbeiten
• Günstige Verpflegung für Mitarbeitende durch die hauseigene Klosterküche
• Gute Erreichbarkeit ohne Stau sowie ausreichend kostenfreie Parkplätze
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung; bei Interesse: Finanzielle Unterstützung zur Absolvierung einer Personalverrechner‑Prüfung
• Mehr Urlaubsanspruch ab dem 2. Dienstjahr
• Eigenverantwortung und Gestaltungsraum innerhalb der Verwaltungsprozesse

Entlohnung gemäß SWÖ‑KV für 37 Stunden (anteilig je nach Vereinbarung, Einstufung je nach Ausbildung):

• VWGR 6: € 2.794,50 bis € 3.210,60 brutto
• VWGR 7: € 2.996,90 bis € 3.449,20 brutto
• VWGR 8: € 3.264,00 bis € 3.947,70 brutto
• Einstufung je nach Berufserfahrung und anrechenbaren Vordienstzeiten, maximal 10 Jahre

• Personalverrechnung: Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter:innen; Verarbeitung von Arbeitszeiten, Überstunden, Mehrarbeit und Sonderzahlungen
• Buchhaltung & Finanzadministration: Teilverantwortung für Finanzprozesse, Kostenstellenverwaltung, Beleg- und Rechnungswesen
• Verwaltungsaufgaben: Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Archivierung und Datenverwaltung
• Softwareverwaltung: Arbeit mit DATEV oder CPU (oder Einarbeitung in entsprechende Systeme)
• Personalunterstützung: Koordination von Urlaub, Personalakte und administrative Anfragen
• Zusammenarbeit: Enge Partnerschaft mit der Geschäftsführung, dem Finanzwesen und allen Organisationsbereichen

Erforderlich:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in) oder vergleichbare Berufserfahrung auf Maturaniveau
• Fundierte Kenntnisse in Lohnverrechnung und Buchhaltung oder Bereitschaft, diese zu erwerben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung mit DATEV oder CPU (oder schnelle Lernfähigkeit)
• Kenntnisse im SWÖ‑Kollektivvertrag und österreichischem Arbeitsrecht
• Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Verständnis für den Sozialbereich und offener Umgang mit Menschen mit Behinderungen

Bonus (nicht verpflichtend):

• Abgeschlossene Personalverrechner‑Prüfung – bei Interesse unterstützen wir Sie gerne bei der Absolvierung!

Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und begegnen allen Menschen am Klostergelände mit Respekt und Offenheit. Ein Verständnis für die Werte unserer gemeinnützigen Arbeit und die Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen ist uns wertvoll.