Caritas OÖ

Sachbearbeiter:in mit Assistenz­funktion

Wohnen Steegen/Peuerbach
  • Grieskirchen
  • Vollzeit 37h
  • Ab 01.03.2024

Wir bieten

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • ein gutes Arbeitsklima in engagierten Teams
  • 2 zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
  • flexible, entgegenkommende Arbeitszeitmodelle
  • sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
  • einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (gesundheitsfördernde Angebote, zusätzliche freie Tage

Ihre/Deine Aufgaben

  • Organisatorische und fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Budgetplanung für die Abteilung sowie Kontrolle der Soll/Ist Auswertung
  • Übersicht über die Finanzagenden der Abteilung
  • Kassaführung
  • Personalverwaltung - Neueintritte vornehmen
  • Personalveränderungen vornehmen sowie laufende Kontrolle des Personalstands der Abteilung
  • Arbeiten in einem Leitungsteam- Kooperation und enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung Wohnen + Arbeit + ASS
  • Protokollführung
  • Zusammenarbeit mit der Caritas Zentrale (Personalabteilung, Controlling, Finanzen, Öffentlichkeitsarbeit, Spendenmarketing)
  • Ansprechperson für Ämter, Behörden, Eltern, Erwachsenenschutzvertreter*innen, Vereine
  • Teilnahme an Weiterbildungen, Klausuren
  • Ansprechperson für Verein zur Förderung freiwilliger sozialer Dienste samt Planung der freiwilligen sozialen Praktikant*innen für Caritas St. Pius

Ihr/Dein Profil

  • Ausbildung zur*zum Bürokauffrau*mann, Handelsschule bzw. Handelsakademie
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Organisationskompetenz, Genauigkeit sowie Zahlenaffinität
  • Komplexe Zusammenhänge verstehen und umsetzen
  • Selbständiges Arbeiten, Reflexionsfähigkeit und Diskretion
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, Email, Internet, etc.)
  • Psychische Belastbarkeit und persönliche Stabilität
  • Kommunikation- und Koordinationsfähigkeit
  • Empathischer und respektvoller Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung
  • flexibel, teamfähig und belastbar

Verdienst

  • Brutto ab 2.917,10 € pro Monat
  • Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.917,10 bis € 3.346,00 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis 1.5.2024 online oder per Email.

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Bei Fragen dazu

Beate Huber-Peham

+43 7276 2566 7684
beate.huber-peham@caritas-ooe.at
Inseriert am 23.02.2024 Nr.: 11817
Wohnen Steegen/Peuerbach
-
4722 Peuerbach

Für Erwachsene, Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigungen sollen in den unterschiedlichen Wohnangeboten Rahmenbedingungen geschaffen werden, die ein weitgehend selbstständiges und individuelles Leben ermöglichen. Die Betreuungsintensität orientiert sich an den Bedürfnissen der Menschen mit Beeinträchtigungen.

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