Sekretär:in

Wärmestube Linz

Linz
Teilzeit 12h
Ab 01.01.2027
Befristet

Wir bieten

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sozialen Einrichtung
Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
Ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine umfassende Einschulung
Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Caritas Oberösterreich

Die Stelle ist befristet (Karenzvertretung).

Ihre/Deine Aufgaben

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Stellenleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege interner Daten und Listen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Kassaführung
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei Zeitaufzeichnungen und der Verwaltung von Unterlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleister*innen und Kooperationspartner*innen
Mitwirkung bei der Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs
Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr/Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Offenheit und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen sozialen Lebenssituationen
Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der Caritas Oberösterreich

Verdienst

Brutto ab 2.731,00 € pro Monat
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.731,00 bis € 3.125,90 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.

Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?

Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und bekennen uns dazu, Diversität und Chancengleichheit zu fördern. Die Identifikation mit den Werten der Caritas setzen wir voraus. Die Caritas Oberösterreich ist ein sicherer Ort für alle Menschen und setzt sich aktiv für Gewaltschutz ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage oder per E-Mail.