Team-Assistenz für BAfEP Schulsekretariat

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein freundliches Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Schulstandort Campus Linz.

• Eigenverantwortlicher und vielseitiger Aufgabenbereich mit täglichem Kontakt zu jungen Menschen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Geregelte Arbeitszeiten und gute Planbarkeit
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit Urlaubsverbrauch während der Schulferien
• Langfristige Mitarbeit in einem stabilen Umfeld
• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt ab € 2.785,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektion), Schulerhalter und Eltern
• Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
• Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder eine berufsbildende mittlere/höhere bzw. allgemeinbildende höhere Schule)
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office)
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Jugendlichen