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WIFI ÖFA GmbH

Assistent:in

WIFI Linz - Metallausbildungszentrum

Wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes im Bereich Metallausbildungszentrum inkl. Personal, Kursplanung und Administration (80 Teilnehmer:innen, 19 Trainer:innen)
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
Prozessorganisation, Modulabrechnung, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
Interne und externe Terminkoordination
Qualitätsmanagement
Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainerplanung etc.)
Werkvertragsabrechnungen
Office Management

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
Genauigkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Eigeninitiative und Eigenverantwortung
Kreativität und Improvisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Teamorientierung
Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen

Brutto ab 34.419,00 € pro Jahr
Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 34.419,28 bis € 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV (ab 01.08.2024) in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.