Büroangestellte:r

Was wir für Sie bereithalten:

• Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Sehr gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung
• Einstufung in Verwendungsgruppe 5 KV SWÖ (brutto Vollzeit € 2.608,60),
• Aufstufung in Verwendungsgruppe 6 nach Einarbeitungsphase möglich (brutto Vollzeit € 2.794,50)
• Vordienstzeiten werden angerechnet
• 4-Tage-Woche: Dienstag bis Freitag

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
• Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und via E-Mail, Post und Telefon
• Erstellen von Schriftstücken (Briefe, Mitarbeiterinformationen, Mails, etc.)
• Postbearbeitung, Dokumentenablage
• Organisation von Sitzungen
• Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen
• Kurz gesagt: alles, was administrativ bei uns so anfällt

So überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAS oder HAK-Abschluss, LAP Bürokauffrau)
• selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Arbeitseinstellung und Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich