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pro mente OÖ

Assistenz der Geschäftsführung

Zentrale, Linz

Wir bieten

Vielfältige und eigenständige Tätigkeitsfelder
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen inkl. Option zur Aufstufung
Sehr gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und humorvollen Miteinander
Kommunikation auf Augenhöhe - "Der Mensch zählt"
37-Stunden-Woche (Vollzeit) lt. SWÖ KV inkl. Zusatzurlaubstagen
Flexibilität und Sicherheit - krisensicherer Job mit der Möglichkeit, Beruf und Privates gut zu vereinbaren inkl. Möglichkeit zur
Vereinbarung von Homeoffice
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein aktives Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung

Administrative Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Vereins- und Geschäftsführungssekretariat
Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management inkl. telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
Selbstständige Abwicklung von Projekten

Allrounder*in mit kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise höhere Schule mit Matura und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
Hohe Service- und Dienstleistungsaffinität sowie repräsentatives Auftreten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Rasche Auffassungsgabe und Freude am Veranstaltungsmanagement
Hohe Verlässlichkeit, Offenheit, Flexibilität und Humor

Brutto ab 3.316,50 € pro Monat
Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV): Brutto € 3 316,50 für 37 Wochenstunden (Vollzeit, bei Anrechnung von 10 Jahren Vordienstzeiten).