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Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde
Mitarbeiter:in für Verrechnung, Backoffice, Kundenbetreuung
Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Linz
- Linz
- Teilzeit 20h – 30h
- Ab 19.01.2026
Wir bieten
- Teamorientiertes Arbeiten in einem modern geführten, wachsenden und sich weiterentwickelnden Unternehmen
- Möglichkeit zu eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
- Arbeiten in einem erfahrenen Team und abteilungsübergreifend
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Social Benefits u.a. vom BR wie Gesunde Jause, Massagezuschuss, Mobilitätszuschuss, Vergünstigungen, Geburtstagsgeschenk
- Betriebliche Veranstaltungen und Feste
Ihre/Deine Aufgaben
- Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
- Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung
- Ausarbeitung und Anpassung der Tarifordnungen
- Abrechnung von Eltern- und Essensbeiträgen
- Überprüfung der Zahlungseingänge inklusive Mahnwesen
- Kontrolltätigkeiten
- Unterstützung in der Jahresbudgetplanung
- Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets
- Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter
- Kilometergeldabrechnungen
- Führen der Handkassa
- Einschulung neuer Leiter:innen
- Posteingang, Rechnungskontrolle, administrative Aufgaben
- Angebotseinholung und Bestellungen von Bürobedarf
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA) oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
- Analytisches Denken
- Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
- Hohe Belastbarkeit
Verdienst
- Brutto ab 2.870,00 € pro Monat
- Das Mindestentgelt beträgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung € 2.870,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis von 38h.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
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Inseriert am 12.12.2025
Nr.: 23684
(c) Kinderfreunde
Mehr über diesen Arbeitgeber
Familienzentren GmbH der OÖ Kinderfreunde Linz
Europaplatz 4
4020 Linz
4020 Linz
Die FAMILIENZENTREN GmbH der OÖ KINDERFREUNDE ist aktuell Träger von mehr als 90 Einrichtungen für Kinderbildung- und -betreuung in OÖ Gemeinden und Betrieben. Gemäß unserem Leitsatz „Halten-Entfalten-Gestalten“, liegt unser Schwerpunkt auf Kinderrechten und Kinderschutz. Mitbestimmung und hohe Qualitätsstandards sind zentrale Bestandteile unseres pädagogischen Konzepts.
