Büroangestellte:r
- Linz
- Teilzeit 30h
- Ab 01.02.2025
- Befristet
Wir bieten
Der OÖ. Heimbauverein ist ein gemeinnütziger Verein und bietet jungen Menschen in Ausbildung leistbares Wohnen an. Wir suchen als Karenzvertretung eine/n qualifizierte/n Büroangestellte/n (Teilzeit) für das Studentenheim Dr. Karl Grünner Haus in Linz
- Arbeitszeit: Mo.-Fr. 9:00-15:00 Uhr (bzw. 13:00-19:00 Uhr bei Vertretung Sovea Hotel City)
Ihre/Deine Aufgaben
- Belegung des Hauses inkl. gesamter Abwicklung (Benützungsvertrag, Sepa, Meldezettel, Chip-Ausgabe, Schlüsselausgabe, Informationsgespräch bei Einzug, Auszug der Bewohner/innen etc.)
- Einteilung Reinigungspersonal vor Ort
- Aufnahme Reparaturarbeiten – Weitergabe an Haustechnik
- Ansprechperson für alle Student/innen des OÖ. Heimbauvereins für allgemeine Auskünfte
- Betreuung der elektronischen Kundenakte (BMD, Belegungsprogramm)
- Koordination und Erstellung diverser Info-Aussendungen an Bewohner/innen (Deutsch und Englisch)
- Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung Info-Stände an Uni´s/FH´s (Tag der offenen Tür udgl.)
- Backup/Vertretung für Administration Studierende im Haus Froschberg 7/Europahaus bzw. Backup/Vertretung Rezeptionistin Sovea Hotel Linz, Kaisergasse 33, 4020 Linz
Die Sovea Hotel BetriebsGmbH ist eine Tochtergesellschaft des OÖ. Heimbauvereins. Diese wurde gegründet, um ev. Leerstände im Studentenheim, vor allem in den Sommermonaten als Hotelzimmer vermieten zu können. Die Belegung läuft über ein eigenes Buchungsprogramm mit Schnittstelle zu booking.com. Wir haben eingeschränkte Rezeptionszeiten und bedienen uns einer Keybox, damit auch später kommende Gäste ihren Schlüssel bekommen.
Ihr/Dein Profil
- Bürokauffrau/mann (HAK-Abschluss, Abschluss Lehre Bürokauffrau/mann oder ähnliches)
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (internationales Studentenheim)
- zeitlich flexibel (Backup/Vertretung Sovea Hotel City)
- kommunikativ
- selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
Verdienst
- Brutto ab 2.687,00 € pro Monat
- bei Vollzeitanstellung, Einstufung: gemäß Ausbildung, Anrechnung von Vordienstzeiten.
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Frau Andrea Obi, Heimleitung Linz, Ziegeleistraße 78a, 4020 Linz, bewerbung@ooe-heimbauverein.at. Kontakt: Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0732 / 657343 zur Verfügung.
4020 Linz
Der Oberösterreichische Heimbauverein ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit über 60 Jahren dem Wohl junger Menschen verpflichtet hat. Bis heute engagieren sich ehrenamtliche Vorstandsmitglieder und motivierte MitarbeiterInnen für junge Menschen in Ausbildung.
