pro mente OÖ
Sachbearbeiter:in mit Entwicklungsperspektive
Abteilung Facility Management, Linz
- Linz
- Vollzeit 37h
- Ab 04.01.2027
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in mehrere Verwaltungs- und Organisationsbereiche
- Entwicklungsperspektive: die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und sich zu einer fachlichen Ansprechperson für definierte Themenbereiche zu entwickeln
- Gestaltungsspielraum: die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer strukturierten Einschulung und Unterstützung durch das Team
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das organisatorische, kaufmännische und datenbezogene Tätigkeiten verbindet
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre/Deine Aufgaben
- Versicherungsmanagement: Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungsträgern, Einholung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen
- Fuhrparkadministration: Koordination und administrative Betreuung des Fuhrparks, Termin- und Fristenmanagement (z. B. Service, Versicherungen), Pflege fahrzeugbezogener Daten sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Mobilfunkmanagement: Organisation und Verwaltung der dienstlichen Mobiltelefone und Mobilfunkverträge, Pflege der Stammdaten, Koordination von Neuanschaffungen, Änderungen und Rücknahmen sowie laufende Bestandskontrolle
- Datenmanagement und Reporting: Erhebung, Kontrolle, Aufbereitung und Auswertung von Daten, insbesondere im Energiebereich, Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Administrative Prozessunterstützung: Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse, Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Abläufe und Systeme
Ihr/Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Büro- oder Verwaltungsassistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Datenmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Fähigkeit, komplexe administrative Aufgabenstellungen selbstständig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
Verdienst
- Brutto ab 3.074,80 € pro Monat
- Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV): Mindestentgelt brutto € 3.074,80 für 37 Wochenstunden (Vollzeit), Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet
Konnten wir Ihr/Dein Interesse wecken?
Wenn ja, dann freuen wir uns über Bewerbungen.
Inseriert am 02.11.2026
Nr.: 28334
Abteilung Facility Management, Linz
Lonstorferplatz 1
4020 Linz
4020 Linz
An 180 Standorten in ganz Oberösterreich unterstützt pro mente OÖ Menschen mit psychosozialen Problemen. Das Team der Abteilung Facility Management ist verantwortlich für die Schaffung und Erhaltung einer funktionierenden und nachhaltigen Infrastruktur.
